Die Arbeitsweise von Process 51
Mehr Zeit
für Ihre Expertise.
Informationen zusammensuchen, Daten mehrfach erfassen, Unterlagen vorbereiten: Solche Aufgaben binden jeden Tag Zeit. Dazu kommt der Aufwand, die eigenen Werkzeuge zu bedienen und zu pflegen. Wir entwickeln Software, die wiederkehrende Arbeit übernimmt und möglichst wenig Bedienung verlangt. Damit Sie mehr Zeit fürs Beraten, Gestalten und Entscheiden haben.
01 · Was uns antreibt
Von Aufwand befreien.
Menschen stärken.
Wir wollen den Aufwand verringern, der sich täglich wiederholt: bei der Vorbereitung Ihrer Arbeit und im Umgang mit Ihren Werkzeugen. So bleibt mehr Zeit für Aufgaben, die Ihre Erfahrung und Ihr Urteil brauchen.
Unser Antrieb Warum es uns gibt
Ihre Erfahrung
soll wirken können.
Wir schaffen Freiraum fürs Beraten, Gestalten und Entscheiden. Damit Menschen ihre Erfahrung dort einbringen können, wo sie gebraucht wird.
Unsere Vision Wohin wir wollen
Software, die
sich selbst bedient.
Auch kleine und mittlere Unternehmen sollen passende, bezahlbare Systeme haben, die Routine selbstständig erledigen und weniger Bedienung verlangen. Menschen geben die Richtung vor und prüfen die Ergebnisse.
Unser Auftrag Was wir dafür tun
Abläufe verstehen.
Entlastung entwickeln.
Wir machen Ihre Abläufe sichtbar, entwickeln passende Software und verbessern sie gemeinsam mit Ihnen. In kleinen Schritten, deren Nutzen Sie beurteilen können.
Das Paradoxon
der Digitalisierung.
Digitalisierung verspricht effizientere Abläufe. Gleichzeitig bringt sie eigene Arbeit mit: Server bereitstellen, Systeme verwalten, Updates einspielen, Mitarbeitende schulen und Daten eingeben. Entwicklung und individuelle Anpassungen kosten zusätzlich. So kann ein Teil der gewonnenen Zeit wieder für die Technik selbst verloren gehen.
Hier setzen wir an: KI hilft uns, passende Software mit weniger Entwicklungsaufwand zu schaffen. Sie kann Stundenzettel verarbeiten, Eingänge in Kanzleien vorbereiten oder wiederkehrende Unterlagen erstellen. Eine Anweisung stößt die Arbeit an; Sie prüfen das Ergebnis. So lässt sich auch der Aufwand für die Bedienung reduzieren.
Technik braucht weiterhin Pflege und Verantwortung. Wer Betrieb, Updates und Betreuung übernimmt, vereinbaren wir mit Ihnen. Unser Maßstab ist die Entlastung, die nach Bedienung, Prüfung und laufendem Betrieb tatsächlich bleibt.
02 · Die gemeinsame Produktvision
Dasselbe Ziel vor Augen.
Bevor wir bauen.
Am Anfang steht ein gemeinsames Bild davon, was Ihre Software im Alltag verändern soll. Dieses Bild nennen wir Produktvision. Wir halten es so fest, dass Sie und wir darunter dasselbe verstehen.
- 01
Für wen bauen wir?
Wer arbeitet mit der Lösung, und was braucht diese Person im Alltag?
- 02
Welchen Aufwand wollen wir reduzieren?
Wo geht heute Zeit verloren, was wiederholt sich, wo entstehen Fehler? Auch Eingaben, Pflege und Bedienung Ihrer bisherigen Werkzeuge zählen dazu.
- 03
Was übernimmt die Software?
Was soll selbstständig laufen? Was möchten Sie prüfen, korrigieren oder entscheiden?
- 04
Woran erkennen wir den Nutzen?
Was soll nachher spürbar besser sein, und wie können wir das gemeinsam beurteilen?
Sie erkennen Ihre Arbeit
im Zielbild wieder.
Wir hören zu, schauen auf konkrete Fälle und beschreiben den gewünschten Ablauf in Ihren Worten. Sie ergänzen und korrigieren, bis das Bild stimmt.
Dann vereinbaren wir den ersten Schritt. Die Produktvision gibt die Richtung vor. Das Angebot hält fest, welchen Teil wir zuerst umsetzen, was Sie dafür bekommen und was später folgen kann.
03 · Unser Produktprinzip
Die Software bereitet vor.
Sie entscheiden.
Eine Anweisung soll reichen, um Arbeit anzustoßen. Ergebnisse, Quellen und offene Fragen kommen an einem Ort zur Prüfung zusammen.
- Sie
Richtung geben
Das Ziel nennen und erklären, worauf es ankommt.
- Software & KI
Arbeit vorbereiten
Informationen ordnen, Entwürfe erstellen und nächste Schritte vorbereiten.
- Sie
Prüfen & entscheiden
Ergebnisse beurteilen, selbst korrigieren oder Änderungen anweisen und freigeben.
Selbstständig im vereinbarten Rahmen
Nach einer erforderlichen Freigabe setzt die Software den vereinbarten Ablauf selbstständig fort. Bei Unklarheiten fragt sie nach. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Menschen.
Aus Korrekturen besser werden
Ihre Rückmeldungen helfen uns, Regeln, Vorlagen und Abläufe zu verbessern. Wir prüfen Änderungen an konkreten Beispielen und halten fest, was sich geändert hat.
04 · So arbeiten wir zusammen
Von Ihrem Anliegen
zur Entlastung im Alltag.
Sie sehen früh, was entsteht. Während wir einen vereinbarten Teil umsetzen, können wir gemeinsam schon den nächsten Bedarf klären.
Was passiert in welchem Schritt?
Hier sehen Sie, was wir gemeinsam tun und was Sie jeweils bekommen.
01ZuhörenIhre Arbeit und Ihr Anliegen kennenlernen
Sie erzählen, was Sie verändern möchten. Wir fragen nach, lassen uns Ihren Alltag zeigen und schauen auf konkrete Fälle. Sie brauchen vorher kein fertiges Konzept. Gespräche halten wir fest; eine Aufzeichnung oder Transkription erfolgt mit Ihrer Zustimmung.
- Sie bekommen
- Eine gemeinsame Beschreibung der Ausgangslage und der wichtigsten offenen Fragen.
- Ihr Beitrag
- Ihre Erfahrung, Beispiele aus dem Alltag und die Menschen, die den Ablauf kennen.
02Das Zielbild teilenDie Produktvision gemeinsam festhalten
Wir beschreiben gemeinsam, für wen die Lösung da ist, welche Arbeit sie abnehmen soll und was sich dadurch verbessert. Dabei wird konkret, was die Software selbstständig tut und wo Sie prüfen und entscheiden. Erst wenn wir dasselbe Ziel vor Augen haben, legen wir den ersten Umsetzungsschritt fest.
- Sie bekommen
- Eine verständliche Produktvision, an der wir spätere Entscheidungen ausrichten können.
- Ihr Beitrag
- Das Zielbild mit Ihrem Alltag abgleichen, korrigieren und bestätigen. Unsere vier gemeinsamen Fragen helfen dabei.
03Den ersten Schritt vereinbarenKlarheit über Leistung, Kosten und Mitwirkung
Aus dem Ziel wird ein überschaubarer erster Auftrag. Das Angebot beschreibt, was wir liefern, was dazugehört, was später folgen kann und woran Sie das Ergebnis prüfen. Neue Wünsche besprechen wir mit ihren Auswirkungen auf Kosten und Zeit.
- Sie bekommen
- Ein nachvollziehbares Angebot mit vereinbartem Umfang und klaren Konditionen.
- Ihr Beitrag
- Schwerpunkte und Budget festlegen sowie Ansprechpartner und benötigte Unterlagen benennen.
04Entwickeln & zeigenFrüh etwas sehen und ausprobieren
Wir bauen die Lösung in kleinen Abschnitten und zeigen Ihnen lauffähige Zwischenstände. So können Sie früh beurteilen, ob der Ablauf zu Ihrer Arbeit passt. Offene Fragen klären wir gemeinsam und halten Entscheidungen fest.
- Sie bekommen
- Regelmäßige Einblicke in die entstehende Software und einen verständlichen Überblick über den Stand.
- Ihr Beitrag
- Zwischenstände ausprobieren und fachliche Rückmeldung geben.
05Gemeinsam prüfenDie Lösung an Ihrer Arbeit messen
Wir erproben die Lösung an vereinbarten Fällen und prüfen auch Ausnahmen. Was noch nicht passt, wird gezielt nachgebessert. Sie beurteilen das fachliche Ergebnis; wir prüfen die technische Qualität. Gemeinsam klären wir die Freigabe für den Alltag.
- Sie bekommen
- Ein nachvollziehbar geprüftes Ergebnis mit festgehaltenen Entscheidungen und offenen Punkten.
- Ihr Beitrag
- Beurteilen, ob die Lösung die vereinbarten Aufgaben erfüllt, und das Ergebnis fachlich abnehmen.
06Im Alltag verbessernÜbergeben, nutzen und weiterlernen
Sie erhalten Dokumentation, Quellcode und eine Einweisung. Zuständigkeiten für Betrieb und Weiterentwicklung sind geklärt. In der Nutzung schauen wir gemeinsam darauf, was leichter geworden ist und wo weitere Verbesserungen sinnvoll sind.
- Sie bekommen
- Eine übergebene Lösung und eine Grundlage für die nächsten Entscheidungen.
- Ihr Beitrag
- Erfahrungen aus der Nutzung teilen und entscheiden, welche Verbesserung als Nächstes zählt.
05 · Worauf Sie sich verlassen können
Die Richtung bleibt klar.
Ihr Nutzen zählt
Wir vergleichen den Aufwand vorher und nachher. Dabei zählen auch Bedienung, Prüfung, Pflege und Betrieb der Lösung. Entscheidend ist, welche Entlastung bei Ihnen ankommt.
Sie wissen, wo wir stehen
Der aktuelle Stand, offene Fragen, Verantwortliche und der nächste Schritt bleiben für Sie nachvollziehbar.
Der Aufwand bleibt angemessen
Wir passen Planung, Abstimmung und Prüfung an Ihr Vorhaben an. Ein kleiner Wunsch braucht weniger Vorbereitung als eine neue Anwendung.
Wir lernen selbst mit
Ihre Rückmeldungen verbessern auch unsere Zusammenarbeit. Wir wenden den Anspruch, Arbeit leichter zu machen, auf unsere eigenen Abläufe an.